CAJA:
Representa dinero en efectivo se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheque recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta e caja a aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo, disminuye cuando se paga en efectivo.
BANCOS:
Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero a valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como: Letras de Cambio, Pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuentas de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancela.
CLIENTES:
Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes nos exigen especial garantía documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
DEUDORES:
Son personas que deben al negocio por concepto distinto de la venta de mercancía. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tiene movimiento constante en todo negocio comercial.
IVA POR COBRAR
Esta cuenta representa el 12% del valor agregado que se paga cuando se comprar mercaderías, artículos u objetos que sirvan para mantener la fuente productora o el negocio.
SUSCRIPTORES DE ACCIONES:
Son los que se comprometen a entrar en la sociedad anónima, en el plazo y condiciones estipulados, el precio de una cantidad de ciertas acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista.
ACCIONES POR SUSCRIBIR
Son las acciones de una sociedad que se encuentran pendientes de suscribir.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:
Es una cuenta de gastos que registran los ingresos por movimientos de los vehículos, por medio de la gasolina, aceite, agua, etc.
ACEITES Y GRASAS
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan en la maquinaria, vehículos, etc.
MATERIALES DE EMPAQUE:
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazón de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas u otras.
PAPELERÍA Y ÚTILES
La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la limpieza, los principales son el tamaño del papeles carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas los correctores etc.
Porque representa el costo del precio de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
MERCADERÍA:
Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o se devuelven las mercancías; disminuye cuando se venden ose devuelven mercancías.
INMUEBLES:
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles de trasladar sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte de un terreno o están anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmóvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideración de inmuebles.
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:
Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la empresa, oficina, establecimientos y además instituciones.
HERRAMIENTAS:
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica, que requiera la aplicación de corriente de energía.
MAQUINARIA:
Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
VEHÍCULOS:
Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de oficina, etc.
DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las relaciones y reputación de una entidad comercial o industrial, siendo así mismo una valorización anticipada de la potencialidad de un negocio.
MARCAS Y PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15 años). Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.
GASTOS DE INSTALACIÓN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, asi como para darle cierta comodidad y presentación.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Son los que se causan por la constitución jurídica y primera instalación de una empresa.
PROVEEDORES:
Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado mercancías acredito, sin darles ninguna garantía documental.
ACREEDORES:
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
DOCUMENTOS POR PAGAR:
Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como: letras de cambio, pagares, etc.
IVA POR PAGAR
Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio.
HIPOTECAS:
La hipoteca es un derecho real constituido en garantía de un crédito sobre bien (generalmente inmueble) que permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor, en caso de que la deuda no sea satisfecha en el plazo pactado, se puede promover la venta del bien agravado, cualquiera que sea su titular en ese momento para, con su importe, hacer pago de su crédito.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con anticipación, por servicio que el comerciante no ha recibido.
CAPITAL
Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad anónima, por capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas, comandita simple etc.
VENTAS:
El termino ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo el contexto en el que se maneja. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero.
COMPRAS:
Registra el valor de la adquisición de mercadería.
GASTOS DE COMPRA:
Los que se originan para llevar a cabo las adquisiciones destinadas a las actividades propias de la entidad, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos, portes, seguros, carga y descarga, etc.
SUELDOS
Pagos realizados a los empleados de la empresa por el servicio que realizan.
PUBLICIDAD O PROPAGANDA:
Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, periódicos, canales de televisión, volantes, etc.
DEPRECIACIÓN
Desgaste que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la ley del impuesto sobre la renta.
AMORTIZACIÓN
Son pagos que se realizan en cuotas para cancelar deudas o prestamos o gastos de instalación o de organización; como las hipotecas.
BONIFICACIÓN INCENTIVO
Es un monto de dinero que los empleados reciben adicional a su sueldo. Este pertenece a las ganancias. En Guatemala es de Q200.50 mensual.
CUENTAS INCOBRABLES
Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a los clientes.
PAPELERÍA Y ÚTILES CONSUMIDOS
Es una cuenta que la clasificamos en perdida, ya que fueron consumidos.
REPUESTOS Y ACCESORIOS CONSUMIDOS
Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo clasificamos en perdida
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable de los ingresos de la persona física o jurídica sujeta a impuestos.
RESERVA LEGAL
Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener depositado. Es parte del activo disponible de un banco que no puede ser utilizada. Su finalidad es dar protección a favor de los depositantes.
DONATIVOS O DONACIONES
Los donativos o donaciones es una cuenta de perdida, en la cual se contabilizan las donaciones que le empresa por cualquier motivo.
GANANCIA DE CAPITAL
Existe ganancia de capital cuando el precio de venta de un activo es superior al precio de compra.
ACEITES Y GRASAS CONSUMIDAS
Esta cuenta pertenece a pérdida, en la cual se contabilizan todas las grasas Y Aceites que han sido consumidos por la maquinaria o por los vehículos.
ESPERO LES SIRVA DE ALGO
